Ochrona danych

Polityka prywatności

Zależy nam na tym, żeby było jasno: jakie dane zbieramy, po co to robimy i jakie masz prawa. Poniższy tekst dotyczy strony oknbeauty.pl oraz kontaktu z gabinetem OKN Beauty & Skin.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

OKN BEAUTY & SKIN Oliwia Kokawska-Nadolska
ul. Przyszłości 9A, 67-100 Nowa Sól
NIP 925-20-90-591
telefon: 694 398 130
e-mail: o.kokawska1@gmail.com

W sprawach związanych z ochroną danych napisz na powyższy adres e-mail albo zadzwoń.

2. Kiedy i w jakim celu przetwarzamy dane

Opisujemy tylko te sytuacje, które faktycznie występują. Na stronie nie ma formularza kontaktowego, konta użytkownika ani narzędzia do umawiania wizyt online. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych (takich jak Google Analytics) ani z pikseli reklamowych.

Odwiedziny strony

Strona oknbeauty.pl jest stroną informacyjną. Gdy ją odwiedzasz, dostawca hostingu może zapisać typowe dane techniczne, na przykład adres IP, datę i godzinę żądania, typ przeglądarki i system operacyjny. Służą one do utrzymania strony i jej bezpieczeństwa. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora w działaniu i zabezpieczeniu witryny.

Mapa dojazdu

Na stronie głównej jest mapa dojazdu do gabinetu. Mapa Google Maps ładuje się dopiero po Twoim kliknięciu przycisku „Pokaż mapę”. Dopiero wtedy przeglądarka łączy się z serwerami Google i może przekazać Google między innymi adres IP oraz dane techniczne urządzenia. Google może też zapisać własne pliki cookies. Możesz też otworzyć lokalizację w Mapach Google bez ładowania mapy na stronie. Google LLC ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, więc może dojść do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, na podstawie standardowych klauzul umownych. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ułatwienie dojazdu do gabinetu). Zasady Google znajdziesz w polityce prywatności Google.

Kontakt telefoniczny, e-mail, Instagram, Facebook i Messenger

Wizyty umawiamy telefonicznie albo przez wiadomość. Możesz napisać na e-mail, na Instagramie, na Facebooku albo przez Messengera. W tych sytuacjach przetwarzamy dane, które nam podasz, na przykład imię, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości, preferowany termin i rodzaj zabiegu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy umówienia lub realizacji usługi, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy piszesz w innej sprawie, na przykład z pytaniem o ofertę.

Instagram, Facebook i Messenger są usługami Meta Platforms Ireland Limited. Meta jest odrębnym administratorem danych w ramach własnej platformy. Gdy piszesz do nas w tych serwisach, obowiązują też zasady Meta, a dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych. Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności Meta. Na naszej stronie nie ma osadzonego widżetu Instagrama, Messengera ani wtyczek Facebooka. Są tylko zwykłe linki do profili @oknbeautyskinkosmetolog oraz facebook.com/OKNBeautySkin.

Na stronie nie ma systemu rezerwacji Booksy, więc obecnie nie przekazujemy danych przez ten serwis.

Wizyta w gabinecie

Przy realizacji zabiegu przetwarzamy dane potrzebne do wykonania usługi i do obowiązków księgowych, w tym imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz dane do faktury, jeśli o nią prosisz. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie usługi) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe).

Przed zabiegiem prosimy o wypełnienie ankiety przedzabiegowej. Zawiera ona informacje potrzebne, żeby spokojnie ocenić, czy dany zabieg będzie dla Ciebie odpowiedni, na przykład dotyczące stanu skóry, uczuleń i przeciwwskazań. Część z tych informacji może należeć do szczególnych kategorii danych, czyli danych o zdrowiu (art. 9 RODO). Przetwarzamy je na podstawie Twojej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), wyłącznie po to, żeby bezpiecznie zakwalifikować Cię do zabiegu.

Opinie na stronie

Na stronie publikujemy wybrane opinie klientek. Podpisujemy je wyłącznie imieniem albo określeniem „Klientka”.

3. Komu możemy przekazać dane

Korzystamy z usług firm, które pomagają nam prowadzić stronę i kontakt. Są to:

• Netlify, Inc. (Stany Zjednoczone): hosting strony oknbeauty.pl,
• OVH (Unia Europejska): rejestracja i utrzymanie domeny oknbeauty.pl,
• Google, w tym Google LLC (Stany Zjednoczone): poczta Gmail pod adresem o.kokawska1@gmail.com oraz mapa Google Maps,
• Meta Platforms Ireland Limited (Instagram, Facebook i Messenger): gdy kontaktujesz się z nami przez te serwisy. Meta jest odrębnym administratorem danych w ramach własnej platformy.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym firmom w celach marketingowych.

Jeśli klikniesz link do Instagrama, Facebooka albo Map Google, przechodzisz na strony tych usług. Od tego momentu obowiązują ich własne polityki prywatności.

4. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Hosting Netlify oraz usługi Google i Meta mogą oznaczać przekazanie danych do Stanów Zjednoczonych lub innych państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych oraz, gdy ma to zastosowanie, innych mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO.

5. Pliki cookies

Sama strona oknbeauty.pl nie ustawia własnych plików cookies i nie korzysta z analityki ani z reklamowych narzędzi śledzących. Fonty używane na stronie, Cormorant Garamond i Jost, są wgrane na nasz serwer, więc przeglądarka nie łączy się w tym celu z serwerami Google.

Jeśli klikniesz „Pokaż mapę”, mapa Google Maps może zapisać pliki cookies Google. Są to pliki podmiotu trzeciego. Nie mamy pełnej kontroli nad ich działaniem. Samo otwarcie strony, bez kliknięcia, nie wczytuje mapy i nie ustawia tych plików.

6. Jak długo przechowujemy dane

• Logi techniczne hostingu: przez okres określony przez dostawcę hostingu, zwykle nie dłuższy niż niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa strony.
• Korespondencja (telefon, e-mail, Instagram, Facebook i Messenger): do 3 lat.
• Dokumenty księgowe, w tym faktury: przez okres wymagany przepisami, obecnie 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zdarzenie.
• Ankiety przedzabiegowe i karty zabiegowe: przez około 3 lata od ostatniego zabiegu.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych w RODO,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, gdy podstawą jest umowa lub zgoda, a przetwarzanie odbywa się automatycznie,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na o.kokawska1@gmail.com albo zadzwoń pod numer 694 398 130.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych nie umówimy jednak wizyty, a bez informacji potrzebnych do oceny przeciwwskazań część zabiegów może być niewskazana ze względów bezpieczeństwa.

9. Profilowanie

Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

10. Zmiany tej polityki

Jeśli treść polityki się zmieni, zaktualizujemy tę stronę i datę podaną poniżej.

Ostatnia aktualizacja: 12 listopada 2026 r.